Каким образом ознакомить каждого с приказом? Кто должен это делать?

Вопрос:
В организации персонала около 1000 человек. Подскажите,каким образом ознакомить каждого с приказом? Должен ли это делать сам менеджер по качеству или кто-то другой?

Ответ:

Организация должна сама определить и выбрать способ ознакoмления, если у вас в организации это еще не прописано в нормативных документах (как правило этим занимается отдел, отвечающий за делопроизводство, совместно с менеджером по качеству). Есть несколько способов ознакомления. Первое — приказ рассылается по всем подразделениям, каждый экземпляр должен быть с регистрационным номером организации и номером экземпляра для конкретного подразделения (учтённые копии). Руководитель каждого подразделения знакомит сам или поручает кому-то собрать подписи об ознакомлении, приложив к приказу таблицу со списком. Таблица должна быть озаглавлена, чтобы её нельзя было переложить к другим документам (обеспечить прослеживаемость). Второй способ — в журнале ознакомления, и третий — в журнале инструктажа. Вам придется в дальнейшем под роспись ознакомлять каждого с Политикой, целями и т.д. Поэтому более удобно завести журнал ознакомления с документами в каждом подразделении. Менеджер по качеству должен знакомить только своих подчиненных (в отделе, группе) и тех руководящих работников, у которых нет в подчинении сотрудников.